هل تقوم بإجراء فحص منتظم مع أعضاء فريق IEP الآخرين وموظفي الدعم؟ إليك سبب رغبتك في البدء وكيفية إنجازه!
يعد التعاون بين أعضاء فريق IEP (برنامج التعليم الفردي) ضروريًا لضمان حصول الطلاب على أفضل دعم ممكن. ومع ذلك ، ليس من السهل دائمًا القيام به! يمكن لشيكات منتظمة مع الموظفين ، والمحترفين ، وأعضاء الفريق الآخرين تعزيز التواصل ، ومعالجة المخاوف قبل أن يصبحوا مخاوف أكبر ، والاحتفال بالنجاحات الكبيرة والصغيرة على حد سواء. ومع ذلك ، يمكن أن يمثل إيجاد الطريقة الصحيحة لهذه الشيكات تحديًا ، خاصةً مع الجداول الزمنية المزدحمة ومستويات متغيرة من التوافر من جانبك وبينها.
للمساعدة في تبسيط التواصل وتحسين العمل الجماعي ، إليك بعض الطرق المختلفة لإجراء عمليات فحص مع أعضاء فريق IEP والموظفين.
1. اجتماعات أسبوعية أو ثنائية كل أسبوعين
واحدة من أكثر الطرق فعالية للبقاء متزامن مع فريقك هو من خلال اجتماعات قصيرة منظمة. سواء كانت محتجزة قبل المدرسة أو بعدها ، توفر هذه الشيكات فرصة لمس قاعدة ومناقشة القضايا الملحة والاحتفال بالتقدم.
لماذا يعمل:
- تسمح المحادثات الشخصية بالحوار المفتوح والاتصال أوضح.
- إنه يضمن أن الجميع على نفس الصفحة فيما يتعلق باحتياجات الطلاب ومسؤولياته.
- يساعد في بناء علاقات قوية بين أعضاء الفريق ، وتعزيز بيئة داعمة.
لجعل هذه الاجتماعات أكثر كفاءة ، فكر في تحديد يوم ووقت ثابت يعملان لغالبية فريقك. أيضا تعيين حد زمني للاجتماع. يحتاج أعضاء الفريق والموظفون إلى معرفة المدة التي لديهم لمناقشة القضايا ويساعد على الحفاظ على اجتماع الاجتماع. حتى الجلسة التي استمرت 15 دقيقة يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في إبقاء الجميع محاذاة!
2. إنشاء مستند عمل مشترك
بالنسبة لأولئك الذين يفضلون تنسيقًا مكتوبًا أو يحتاجون إلى تتبع المناقشات ، يمكن أن يكون المستند المشترك بمثابة تغيير في اللعبة. يتيح ملف Google Doc أو OnEnote أو مشترك محرك أقراص مشتركة أعضاء الفريق للمساهمة في المناقشات قبل أو بعد الاجتماعات.
يمكن أن تشمل وثيقة العمل:
- ما الذي يسير على ما يرام؟
- أين بعض نقاط الضعف؟
- ما الذي يجب معالجته؟
- كيف يمكننا دعم بعضنا البعض بشكل أفضل؟
فوائد وثيقة مشتركة:
- يوفر درب الورق الواضح من المناقشات والاتفاقيات.
- يسمح للموظفين بالمساهمة في راحتهم.
- بمثابة سجل للمرجع المستقبلي عند تتبع التقدم أو معالجة القضايا المتكررة.
يمكن أن يؤدي تشجيع أعضاء الفريق على تحديث المستند قبل أن يؤدي الاجتماعات إلى إجراء فحص وجهاً لوجه أكثر إنتاجية وأقل وقتًا للوقت.
3. محادثات غير رسمية يومية
بالنسبة للفرق ذات العلاقة القوية والتعاون الوثيق ، يمكن أن تكون الفحص اليومي-سواء كانت مختصرة أو عفوية-وسيلة فعالة للحفاظ على تدفق التواصل. يجد بعض المعلمين نجاحًا في الحصول على شيكات صباحية غير رسمية قبل بدء اليوم المدرسي.
لماذا هذا يعمل بشكل جيد:
- يسمح بحل المشكلات الفوري بدلاً من انتظار اجتماع رسمي.
- يخلق عادة الحوار المفتوح ودعم الفريق.
- إنه يقلل من الحاجة إلى اجتماعات طويلة منظمة مع ضمان التعاون.
إذا لم تكن عمليات الفحص اليومية ممكنة ، ففكر في نهج معدّل ، مثل إعادة تجميع سريعة في منتصف النهار أو استخلاص المعلومات في نهاية اليوم.
4. أسبوعي أو شهري “مذكرات الاثنين”
يمكن أن يكون “مذكرة” يوم الاثنين أو تحديث البريد الإلكتروني الأسبوعي أداة قيمة لإبقاء الجميع على اطلاع ، خاصة في الفرق الكبيرة التي لا يكون فيها الاجتماع شخصيًا ممكنًا دائمًا. يمكن أن تشمل المذكرة الأسبوعية:
- أبرز ما في الأسبوع السابق
- قصص نجاح الطلاب
- التواريخ القادمة الهامة
- معلومات أو تذكيرات من الإدارة
- أي عناصر أو مخاوف تحتاج إلى الاهتمام
يوفر هذا النهج للموظفين جميع المعلومات اللازمة بتنسيق يمكنهم قراءته في راحتهم.
5. استطلاعات ردود الفصايا
لضمان سماع جميع الأصوات ، يجد بعض المعلمين أنه من المفيد إرسال استطلاعات ربع سنوية حيث يمكن للموظفين تقديم ملاحظات مجهولة المصدر ، ومخاوف المشاركة ، واقتراح التحسينات.
لماذا يمكن أن تكون الدراسات الاستقصائية مفيدة:
- يسمحون لأعضاء الفريق بالتعبير عن مخاوفهم الذين قد لا يشعرون بالراحة في المناقشة في الاجتماعات.
- أنها توفر نظرة ثاقبة على ما يعمل وما يحتاج إلى تعديل.
- إنها تساعد قادة المدارس ومعلمي التعليم الخاص على تحسين استراتيجيات الدعم الخاصة بهم بناءً على مدخلات الموظفين.
يمكن إنشاء الدراسات الاستقصائية بسهولة باستخدام نماذج Google أو نماذج Microsoft ، ويمكن للاستجابات توجيه عمليات التحقق المستقبلية ومواضيع تلبية.
اختيار أفضل طريقة تسجيل الوصول لفريقك
في النهاية ، تعتمد أفضل طريقة لتسجيل الوصول مع أعضاء فريق IEP والموظفين على احتياجات الفريق ، والجداول الزمنية ، وتفضيلات الاتصال لفريقك. مجموعة من الأساليب-مثل اجتماع أسبوعي مقترن بمذكرة مشتركة أو مذكرة الاثنين-يمكن أن تنشئ نظامًا جيدًا لإبقاء الجميع على اطلاع ومشاركة.
الاتساق هو المفتاح. بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، فإن التأكد من حدوث عمليات تسجيل الدخول بانتظام سيساعد في بناء فريق تعاوني قوي ويعمل دائمًا على تحقيق الهدف المشترك المتمثل في نجاح الطالب.