يمكن أن تبدو إدارة جدول الموارد وكأنك تلعب لعبة Tetris أثناء اللعب بالسيوف المشتعلة – فلا يوجد سوى عدد كبير من الساعات في اليوم، ونادرًا ما توضع القطع في مكانها الصحيح.
بين إدارة الحالات، والمجموعات المنسحبة، والتدريس المشترك، والأعمال الورقية، من السهل أن تشعر وكأنك تتخلف باستمرار عن الركب. الخبر الجيد؟ من خلال بعض خطوات الجدولة الإستراتيجية، يمكنك إنشاء خطة تناسبك، وطلابك، وعقلك.
ابدأ بالصورة الكبيرة
قبل ملء فترة زمنية واحدة، خذ خطوة إلى الوراء وانظر إلى كل شيء على طبقك. كم عدد الطلاب الذين تخدمهم؟ ما هي الدرجات والمواد التي أنت مسؤول عنها؟ هل أنت مدير الحالة لجميع طلابك، أم أن بعض الأهداف تقع ضمن مسؤولية معلمين آخرين؟ يساعدك فهم النطاق الكامل لدورك على اتخاذ قرارات جدولة واقعية.
على سبيل المثال، يقوم بعض معلمي الموارد بإدارة ما يزيد عن 30 طالبًا عبر مستويات متعددة للصفوف، في حين أن البعض الآخر يدير ما بين 12 إلى 15 طالبًا. غالبًا ما تتطلب الحالات الكبيرة تحديد الأولويات لمن يحصل على الخدمات اليومية، ومن يمكن رؤيته في مجموعات، ومن يمكن أن يدعمه أحد المساعدين في الفصل الدراسي للتعليم العام. يتيح لك البدء بنظرة عامة واضحة تحديد العناصر غير القابلة للتفاوض والجوانب التي تتمتع فيها بالمرونة.
تخصيص وقت مخصص للأعمال الورقية
الأعمال الورقية ليست براقة، ولكنها غير قابلة للتفاوض في التعليم الخاص. يقسم العديد من معلمي الموارد بتخصيص يوم واحد على الأقل في الشهر – أو حتى فترة أسبوعية من الوقت – مقابل الاجتماعات وجمع البيانات وكتابة برنامج التعليم الفردي (IEP). وبدون هذا المخزن المؤقت المدمج، ستجد نفسك تتأخر في العمل أو تأخذ عملك إلى المنزل فقط لمواكبة ذلك.
إذا كان جدولك الزمني يسمح بذلك، قم بإنشاء “الخميس السحري” أو “جمعة إدارة الحالة” حيث لا تقوم بسحب الطلاب. استخدم هذا الوقت من أجل:
- عقد اجتماعات IEP
- تحقق مع المعلمين حول أماكن الإقامة
- التقييمات الكاملة والإحالات
- تنظيم البيانات لرصد التقدم
إن الحصول على هذا الوقت المحمي يمنعك من الشعور بالتخلف المستمر ويجعل الاجتماعات أقل إرهاقًا بكثير.
التخطيط بشكل استراتيجي حول التعليمات الأساسية
أحد أكبر التحديات في جدولة الموارد هو إيجاد الوقت للعمل مع الطلاب دون سحبهم من التعليمات الأساسية. عندما يكون ذلك ممكنًا، قم بالتنسيق مع المعلمين على مستوى الصف لمعرفة متى يكون لدى الطلاب مواد غير أساسية، أو كتل تدخل، أو وقت عمل مستقل.
يقوم بعض معلمي الموارد بتصميم جدولهم الزمني بالكامل حول فترات المختبر الأكاديمي أو أوقات التدريس المختلفة. يقوم الآخرون بإنشاء تناوب حتى لا يفوت الطلاب نفس الموضوع كل يوم. على الرغم من أن الأمر ليس مثاليًا دائمًا، إلا أن التعمد بشأن توقيت الانسحاب يساعد في تقليل الرفض من جانب الطلاب ومعلمي الفصل الدراسي.
فكر في جلسات الصباح مقابل جلسات بعد الظهر
إذا كان بإمكانك الاختيار، فكر مليًا في الوقت الذي تحدد فيه وقت التخطيط. يفضل العديد من معلمي الموارد أن تكون فترة الإعداد هي أول شيء في الصباح، فهي تتيح لهم الإعداد للمجموعات ومتابعة رسائل البريد الإلكتروني وبدء اليوم بهدوء. يجد آخرون أن التخطيط في وقت متأخر من الصباح أو في وقت مبكر من بعد الظهر أفضل، حيث يمكنهم استخدامه لإعادة ضبط النفس بعد صباح مزدحم والإعداد لبقية اليوم.
كن صادقًا بشأن مستويات الطاقة لديك. إذا لم تكن شخصًا صباحيًا، فقد تفضل جلسات الطلاب في وقت مبكر والتخطيط لها في وقت لاحق من اليوم. المفتاح هو جعل الجدول الزمني يعمل لصالحك بدلاً من العكس.
قم بتجميع الطلاب حسب المهارة، وليس فقط الدرجة
في عالم مثالي، سيكون لديك مجموعات صغيرة من نفس الصف الدراسي ولها احتياجات مماثلة. في الواقع، يقوم العديد من معلمي الموارد بسحب مجموعات مختلطة الصفوف بسبب أعداد الحالات وتضارب المواعيد. بدلًا من التركيز على الفارق العمري، ركز على التجميع القائم على المهارات.
عندما تقوم بتجميع الطلاب حسب أهداف مشتركة – مثل إتقان حقائق الضرب أو تحسين طلاقة القراءة – يمكنك استهداف التدريس بشكل أكثر فعالية، حتى لو كان لديك طلاب الصف الرابع والخامس يعملون جنبًا إلى جنب. يعمل هذا الأسلوب أيضًا على توفير الوقت في جدولك لأنك لا تكرر نفس الدرس خمس مرات مختلفة لمجموعات مختلفة قليلاً.
يستخدم بعض المعلمين أيام التدخل لتوفير وقت إضافي للطلاب الذين يحتاجون إليه أو لإدارة مجموعات المهارات الاجتماعية. تسمح لك هذه الجدولة المرنة بالاستجابة للاحتياجات عند ظهورها دون زيادة التحميل على تقويمك اليومي.
اعتمد على موظفي الدعم والتعاون
ليس عليك أن تفعل كل شيء بمفردك. إذا كان لديك مساعدين محترفين أو مساعدين تعليميين، ففكر في تدريبهم على إدارة مجموعات صغيرة تعتمد على المهارات أو التعامل مع التدريب المستقل أثناء العمل بشكل فردي مع الطلاب الآخرين. يمكن أن يساعد التعاون مع معلمي التعليم العام أيضًا في مراقبة التقدم وضمان تلبية التسهيلات، حتى لو لم تتمكن من التواجد في الفصل الدراسي كل دقيقة.
إن وجود أنظمة اتصال قوية – مثل نماذج Google المشتركة أو عمليات تسجيل الوصول السريعة – يبقي الجميع على نفس الصفحة ويقلل الضغط للإشراف الشخصي على كل هدف في كل يوم.
توقع التقلبات
حتى أفضل الجدول الزمني سوف يحتاج إلى التغيير والتبديل على مدار العام. يمكن أن تؤدي الإحالات والانتقالات والتغييرات في دقائق الخدمة إلى التخلص سريعًا من أسبوع مخطط له بشكل مثالي. ليس من غير المألوف أن يقفز عدد الحالات بمقدار خمسة طلاب أو أكثر في منتصف العام، خاصة في المدارس شديدة الحاجة.
امنح نفسك النعمة وابني المرونة. إذا كان جدولك الزمني مستحيلًا، فتحدث إلى المسؤول لديك حول إعادة توزيع عدد الحالات أو إضافة الدعم. لا ينبغي على معلمي الموارد الاختيار بين الاجتماع بمحاضر برنامج التعليم الفردي (IEP) والقيام بتعليم عالي الجودة، ولكن الكثير منهم يفعلون ذلك. يعد الدفاع عن التوقعات المعقولة جزءًا من العمل، ولست وحدك من يشعر بالإرهاق.
إنه قانون التوازن
يعد تدريس الموارد بمثابة عمل متوازن لا يبدو متوازنًا أبدًا. بين عدد كبير من القضايا، والجداول الزمنية المزدحمة، وأكوام من الأعمال الورقية، من السهل أن تنهك نفسك. ولكن من خلال التحكم في الوقت الذي يمكنك فيه – مثل تحديد وقت الأعمال الورقية، والتجميع حسب المهارات، والتخطيط حول الموضوعات الأساسية، والتعاون مع فريقك – يمكنك إنشاء جدول زمني يسهل التحكم فيه.
لن يكون هناك جدول زمني مثالي على الإطلاق، ولكن الاستراتيجيات الصحيحة يمكن أن تجعله مستدامًا. تذكر أنك تقوم بعمل رائع في ظل ظروف صعبة. إن حقيقة أنك تبحث عن طرق لتحسين جدولك الزمني يعني أنك بالفعل قد خطوت خطوة إلى الأمام في خدمة طلابك بشكل جيد.